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INFORMATIVA PRIVACY

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ART. 13 E 14 REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016

La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Il Politecnico nel quadro delle sue finalità istituzionali annovera tra i suoi compiti quello di promuovere l’attività sportiva in base l’art. 3, comma 4, lett. d, D. Lgs. 68/2012 e all’art. 6, comma 1, lett. c, legge n. 341 consentono la promozione, il sostegno e la pubblicizzazione di attività sportive a favore degli studenti.

Titolare del trattamento dati
Politecnico di Milano - Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore – contatto: dirgen@polimi.it.

Responsabile interno del trattamento
Dott.ssa Chiara Pesenti, Piazza Leonardo da Vinci, 32 Milano (MI) e-mail: chiara.pesenti@polimi.it.
I dati saranno trattati da ulteriori soggetti autorizzati e a tal fine istruiti nel rispetto della normativa vigente.

Responsabile protezione dati e punti di contatto
Dott. Vincenzo Del Core - privacy@polimi.it - tel. 02 23999378.

Finalità del trattamento, base giuridica, categorie di dati e periodo di conservazione.
Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Reg. UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento), si informa che i dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità:

Finalità del trattamentoBase giuridica del trattamentoCategorie di dati personali soggetti del trattamentoPeriodo di conservazione dei dati personali

Finalità 1: adesione alla Società sportiva.

Consenso (art. 6, paragrafo 1, lett. a) e art. 9 del Regolamento UE).

 
  • Dati identificativi (Cognome, nome);
  • Data di nascita;
  • Codice fiscale;
  • Dati contatto (email, cellulare);
  • Foto/Video;
  • Dati salute (Certificato medico di idoneità sportiva).
 

Per un periodo massimo di 3 anni e comunque per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.

Finalità 2: partecipazione alle attività ed iniziative sportive proposte.

Consenso (art. 6, paragrafo 1, lett. a) e art. 9 del Regolamento UE).

 
  • Dati identificativi (Cognome, nome);
  • Data di nascita;
  • Codice fiscale;
  • Dati contatto (email, cellulare);
  • Foto/Video;
  • Dati salute (Certificato medico di idoneità sportiva).
 
Per un periodo massimo di 3 anni e comunque per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.

Finalità 3:
comunicazione e iscrizione a newsletter di eventi ed iniziative sportive.

Consenso (art. 6, paragrafo 1, lett. a) e art. 9 del Regolamento UE).

 
  • Dati identificativi
  • Dati di contatto
 

Per un periodo massimo di 3 anni e comunque per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.

Finalità 4:
Finalità statistiche, di conservazione e archiviazione.

Interesse pubblico (art. 6, comma 1, lett. e) del Regolamento UE).

 
  • Dati identificativi
  • Dati anagrafici
  • Immagini e riprese audio/video
 

I dati necessari al corretto funzionamento della pubblica amministrazione saranno archiviati e conservati per un tempo indefinito, nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità, proporzionalità e minimizzazione.

Tenuto conto anche della natura istituzionale che ricopre l’attività sportiva per le Università in base alla normativa citata in precedenza, ai soli fini dell’adesione alla Società sportiva, sarà richiesta una specifica autorizzazione al fine di consentire il trasferimento di dati di fascia ISEE per permettere l’applicazione di tariffe agevolate, nonché del dato relativo al solo Corso di Laurea frequentato per permettere la partecipazione a tornei e altre competizioni agonistiche di Ateneo. Tali dati saranno utilizzati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, necessità e minimizzazione.

Si comunica che, nel caso di minori legati a società e/o associazioni sportive che operano in spazi del Politecnico di Milano, sarà richiesto uno specifico consenso al genitore o al soggetto in possesso della potestà genitoriale, finalizzato esclusivamente al rilascio di badge per l’accesso agli spazi. Non sono previsti ulteriori trattamenti.

Le Immagini raccolte nel corso delle attività sportive previste alla Finalità 2 saranno conservate, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico per le finalità e nei limiti sopra definiti e potranno essere diffuse ai sensi della Legge n. 150/2000 sui siti istituzionali nonché attraverso canali social network (Facebook, Twitter, Youtube a titolo esemplificativo ma non esaustivo). L'uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso. Il Politecnico di Milano ha la facoltà di accedere o divulgare le Immagini dell’utente senza alcun consenso, in ragione dell’art. 97 della legge n. 633/1941. Tale autorizzazione implica la concessione di una licenza non esclusiva, senza limiti di durata e per tutto il mondo, trasferibile a terzi, per l’utilizzazione dei Materiali e include i diritti di cui agli artt. da 12 a 19 della legge 22 aprile 1941, n. 633, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo: diritto di pubblicazione; diritto di riproduzione in qualunque modo o forma; diritto di trascrizione, montaggio, adattamento, elaborazione e riduzione; diritto di comunicazione e distribuzione al pubblico, comprendente i diritti di proiezione, trasmissione e diffusione anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnico, diritto di conservare copia dei Materiali, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico noto o di futura invenzione per le finalità e nei limiti sopra definiti. È in ogni caso esclusa ai sensi del citato articolo e ai sensi dell’art. 10 del Codice Civile qualunque utilizzazione delle Immagini che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.

Natura dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo per le finalità 1, 2 e 3.

L’eventuale rifiuto a conferire i dati per le finalità 1 e 2 di cui sopra comporta l’impossibilità di aderire alla Società sportiva, di partecipare alle attività ed alle iniziative sportive proposte e di comunicazione ed iscrizione a newsletter, pregiudicando la possibilità all’utente di sottoscrivere un abbonamento. Si precisa che per i soli dati acquisiti dal Politecnico di Milano relativi alla classe ISEE e al corso di laurea di appartenenza, il mancato consenso impedirà l’applicazione della tariffa agevolata ed eventualmente la partecipazione ai tornei, in quando preclude la possibilità di identificare lo studente. In questo caso, verrà applicata la tariffa massima prevista.

L’eventuale rifiuto a conferire i dati per la finalità 3 di cui sopra comporta l’impossibilità di ricevere la newsletter per iniziative ed eventi sportivi.

Modalità di trattamento
I trattamenti effettuati per la finalità sopra indicata possono essere effettuati sia su supporto cartaceo che digitale, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, sul disco di struttura nel data center del Politecnico di Milano. Potrebbero anche essere conservati in archivi -cartacei per la durata prevista per la conservazione di documenti relativi ai procedimenti amministrativi e in formato digitale a tempo indeterminato in ragione degli obblighi di trasparenza e buon funzionamento della pubblica amministrazione.

L’accesso ai dati acquisiti per le suddette finalità è consentito al personale debitamente autorizzato.

Categorie di destinatari
In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati a soggetti pubblici e o privati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone che prestano servizi, anche esterni, anche per conto del Titolare.

Inoltre, i suoi dati personali possono essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche, quali anche in forma anonima qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale nonché a tutti quei soggetti pubblici ai quali, in presenza dei relativi presupposti, la comunicazione è prevista obbligatoriamente da disposizioni dell’ordinamento europeo, norme di legge o regolamento, oltre ad enti di assicurazione per eventuali pratiche infortuni.

Sono responsabili ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE:

  • Società Polisportiva Politecnico, ai fini del tesseramento e per le comunicazioni di iniziative sportive;
  • Azienda Infordata, ai fini della gestione della piattaforma e per i servizi web.

Trasferimento a Paese Extra UE o Organizzazione internazionali
I dati personali non sono trasferiti in Paesi extra-UE o Organizzazioni internazionali.

Diritti degli interessati
In qualità di soggetto interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:

  • la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
  • l'accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del Regolamento), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

In qualità di soggetto interessato ha inoltre diritto di opporsi in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di promozione di iniziative formative ed eventi culturali del Politecnico di Milano.

Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi a privacy@polimi.it.

Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.

Nel caso in cui l’utente abbia smarrito e/o non sia in possesso delle credenziali di accesso, lo stesso potrà autorizzare l’operatore di reception a procedere alla sottoscrizione di un abbonamento, prestando preventivamente il proprio consenso.